Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns stets auf neue Kolleg*innen, die unsere Teams in den Einrichtungen verstärken wollen. Freude an der Arbeit sowie eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre sind hierbei für uns selbstverständlich. Durch umfangreiche Einarbeitungspläne und viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind unsere Stellenangebote auch für Berufsrückkehrer*innen und Berufsanfänger*innen bestens geeignet.
Unser gemeinsames Ziel ist es, tagtäglich unsere Bewohner*innen nach den höchsten Qualitätsstandards zu betreuen und zu unterstützen.

Das Einhalten datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für uns einen hohen Stellenwert. In folgendem PDF-Dokument geben wir Auskunft über die zweckgebundene und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Daten.

Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Projektleitung Verwaltung und Abrechnung (m/w/d) in Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir suchen SIE in Vollzeit (40 h/Woche) als Projektleitung Verwaltung und Abrechnung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Berlin Adlershof.

Die Mitarbeitenden der Unternehmenszentrale in Adlershof unterstützen die Kolleg*innen in den Wohnheimen in den verschiedensten Arbeitsbereichen und -prozessen und sorgen als erweitertes Team für einen reibungslosen Ablauf im Sinne unserer Klient*innen.

Ihre Aufgaben

Fachliche Anleitung und Einweisung neuer Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Wohnheimen;
Fachliche Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und Verwaltungsmitarbeiter*innen in allen verwaltungs- und abrechnungsspezifischen Angelegenheiten;
Führung der Mitarbeiter*innen im Bereich der Kontrolle der Heimkostenabrechnungen;
Übergreifende Verantwortung für die Kontrolle der monatlichen Heimkostenabrechnung;
Überwachung aller Kapazitätsmeldungen der Wohnheime inkl. Nachsteuerung;
Aufbau der Verwaltungsabteilung in neuen Einrichtungen;
Ggf. Vertretung von Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Wohnheimen;
Qualitätsmanagement: Evaluierung/Erstellung von Prozessen, Verfahrensanweisungen, Merk- und Formblätter sowie Checklisten;
Mit-/Weiterentwicklung und Durchsetzung des Qualitätsmanagements im Verantwortungsbereich;
Regelmäßige Kontrolle von erforderlichen Meldungen an die Öffentliche Verwaltung;
Kooperative Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung und Schnittstelle zu den Wohnheimen;
Abteilungsübergreifende Projekt- und Zusammenarbeit.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium einer geeigneten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung;
Sie blicken auf mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Verantwortungsbereichen zurück, idealerweise auch im Führungsbereich;
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word, MS Outlook und MS Power Point;
Sie sind sicher im Umgang mit Verwaltungs- und Abrechnungsdatenbanken;
Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
Sie verfügen über gute bis sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und sind sicher bei der Redaktion und beim Schreiben verschiedenster Texte;
Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, gehen wirtschaftlich vor und können Informationen und Situationen ganzheitlich erfassen;
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Qualitätsmanagement.

Unsere Erwartungen

Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst, gewissenhaft und flexibel;
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf;
Ihr Führungsstil und Umgang mit Kolleg*innen und Externen ist empathisch, kooperativ und wertschätzend;
Sie besitzen ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenzen;
Sie sind Team- und Kommunikationsfähig.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Arbeitsbereich;
Ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen;
Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien;
Eigenverantwortliches Arbeiten;
Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement;
Jahresgratifikation;
30 Urlaubstage;
10 Bildungsurlaubstage im Jahr;
Überdurchschnittliche Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich;
Faire Vergütung;
Laptop und Diensthandy;
BVG-Firmenticket;
kostenlose Getränke und Obst;
Poolfahrzeug zur Nutzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur nach Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) und einer 2-fachen Masernschutzimpfung erfolgen kann.

Bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Wir freuen uns auf Sie!