Bürokraft / Assistenz / Kauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit

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Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir suchen SIE in Teilzeit (20-30 h/Woche) als Bürokraft / Assistenz / Kauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Berlin Adlershof.

Die Mitarbeitenden der Unternehmenszentrale in Adlershof unterstützen die Kolleg*innen in den Wohnheimen in den verschiedensten Arbeitsbereichen und -prozessen und sorgen als erweitertes Team für einen reibungslosen Ablauf im Sinne unserer Klient*innen.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Steuerung von Abläufen innerhalb des Büros, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Gästen;
• Monatliche Kontrolle der Heimkostenabrechnungen aller Wohnheime:
  • Qualitative und quantitative Kontrolle der Abrechnung gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements und des Auftraggebers;
  • Rechnungslegung an die Öffentliche Verwaltung und evtl. Nachbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung;
• Koordinierung und Abnahme der Reinigungsleistung in den Büroräumlichkeiten der Zentrale;
• Physische und digitale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;
• Physische und digitale Bearbeitung des Rechnungseingangs;
• Beauftragung externer Dienstleister (Handwerker etc.);
• Lagerüberwachung und Warenbestellungen für das Büro;
• Abteilungsübergreifende Projekt- und Zusammenarbeit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über einschlägige Berufserfahrung;
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel, MS-Word und MS-Outlook;
• Sie können sich schnell in Verwaltungs- und Abrechnungsdatenbanken einarbeiten;
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sie verfügen über kaufmännische Basiskenntnisse.

Unsere Erwartungen

• Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst, gewissenhaft und flexibel;
  
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf;
  
• Sie arbeiten kundenorientiert und sind Team- und Kommunikationsfähig;
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und treten sympathisch auf;
• Sie besitzen ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenzen.
  

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Arbeitsbereich;
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen;
• Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien;
• Eigenverantwortliches Arbeiten;
• Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement;
  
• Jahresgratifikation;
• 30 Urlaubstage;
• 10 Bildungsurlaubstage im Jahr;
  
• Überdurchschnittliche Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich;
• Faire Vergütung;
• BVG-Firmenticket;
• kostenlose Getränke und Obst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur nach Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) und einer 2-fachen Masernschutzimpfung erfolgen kann.

Bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studien- und/oder Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Unterlagen) per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Wir freuen uns auf Sie!