EMPFANGSMITARBEITER*IN / VERWALTUNGSMITARBEITER*IN IN TEILZEIT (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Das Unternehmen

Die PRISOD Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Als größtes Berliner Betreiberunternehmen seiner Art betreiben wir Erstaufnahmeeinrichtungen und Gemeinschaftsunterkünfte im gesamten Stadtgebiet. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose auch mit ihren Kindern untergebracht.

Tagtäglich sorgen ca. 270 Mitarbeiter*innen der PRISOD für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in den Unterkünften. Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken sind dort zu finden wo das Leben stattfindet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Empfangsmit-arbeiter*in/Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Zentrale in Berlin Adlershof. 

Ihre Aufgaben

  • •  Besucherempfang
  • •  Telefonzentrale
  • •  Bearbeitung des kompletten Postein- und -ausgangs
  • •  Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
  • •  Besucherbewirtung und Vor- sowie Nachbereitungen von Besprechungen
  • •  Bestellung/Verwaltung von Büromaterial
  • •  Administrative Aufgaben unter Verwendung von MS-Office
  • •  Bearbeitung von Rechnungen
  • •  Organisation des Büroablaufs

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Ausbildung
oder
Berufserfahrung in einer Empfangs-/Verwaltungstätigkeit/ähnliche Tätigkeit.

Unsere Erwartungen

  • •  repräsentatives und freundliches Auftreten
  • •  Kommunikationsfähigkeit
  • •  selbständiges Arbeiten
  • •  interkulturelle Kompetenz
  • •  Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
  • •  sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •  Teamfähigkeit
  • •  hohe Motivation und Zuverlässigkeit
  • •  verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen …

… eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

… ein modernes Arbeitsumfeld

… eine umfangreiche Einarbeitung und nette Kolleg*innen

… direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien

… Mitwirkungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement

… überdurchschnittliche Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit einem aktuellen Lebenslauf und Ihren Berufsabschlüssen und/oder Arbeitszeugnissen/Zertifikaten.

Ihre Ansprechpartnerin Frau Paasche freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (bewerbung@prisod-wohnen.de).